Проекты
- Редактирование участников системных групп согласования в проектах категории 2030
- Добавление заказчиков в проект. Роль «Руководитель»
- Работаем в проекте. Роль «Заказчик»
- Изменение вкладки «Информация». Паспорта 2030
- Заполнение вкладки «Сверка результатов»
- Завершение проекта. Роль «Руководитель проекта»
- Общие артефакты
- Финансовые артефакты
- Завершение проекта. Роль «Руководитель портфеля проектов»
Редактирование участников системных групп согласования в проектах категории 2030
1. Перейдите в раздел «Структура». В данном разделе введите в поисковую строку текст «системный 2030», чтобы ознакомиться со всеми системными группами согласования. Также вы можете искать по названию конкретной системной группы.
2. Перейдите в интересующую вас группу с помощью кнопки «Перейти в группу».
3. После того, как вы перешли в группу, необходимо перейти в её настройки. Для этого нажмите на кнопку «Настройки» (кнопка с иконкой шестеренки) в правом верхнем углу.
4. После того, как вы перешли в настройки группы, необходимо удостовериться, что у вас (аккаунта, с которого вы делаете запрос) есть роль администратора данной группы. Для этого перейдите в раздел «Назначенные роли» и проверьте, есть ли вы в списке, и если да, есть ли у вас роль «Администратор».
5. Если у вас нет соответствующей роли, необходимо её добавить. Нажмите на кнопку «Добавить». В появившейся форме найдите себя в списке всех пользователей системы, затем выберите роль «Администратор» и нажмите «Создать». После этого обновите страницу.
ПРИМЕЧАНИЕ: для того, чтобы не листать список всех пользователей системы, начните вводить своё ФИО в поле «Пользователь» и система автоматически предложит соответствующие варианты.
6. После того, как вы добавили себе роль «Администратор» и перезагрузили страницу, у вас появился доступ ко всем настройкам группы. Перейдите в раздел «Сотрудники / участники», чтобы сделать нужных пользователей участниками группы.
7. Нажмите на кнопку «Добавить». В открывшейся форме выберите нужного сотрудника и назначьте ему единственную доступную должность «Участник [Системный]».
8. Обратите внимание, что при назначении роли «Администратор» (или любой другой) полномочия согласования не появятся. Для того, чтобы полномочия появились, необходимо добавить пользователей именно в участники группы в разделе «Сотрудники / участники».
После того, как вы добавили пользователя, он автоматически получит роль участника.
9. Обратите внимание, что снятие или удаление записи в разделе «Сотрудники / участники» приведет к тому, что у пользователя пропадет возможность согласовывать от лица группы. Для того, чтобы убрать пользователя из группы согласования, необходимо удалить именно запись об участии, а не снять должность участника группы.
Добавление заказчиков в проект. Роль «Руководитель»
1. Для начала переходим в нужный проект.
2. Далее переходим во вкладку «Команда».
3. Во вкладке «Команда» нажмите на кнопку «Добавить динамическую группу».
4. Открылась форма добавления новой динамической группы. В поле «Группа» выберите группу «Заказчики», в поле «Участники» выберите нужных пользователей.
Работаем в проекте. Роль «Заказчик»
1. Для начала необходимо войти в систему. Для того, чтобы войти в ИСУ, в первую очередь перейдите на сайт https://isu.sechenov.ru.
2. Открылось окно входа в систему и регистрации. Для того, чтобы войти в систему, вам необходимо ввести логин и пароль.
ПРИМЕЧАНИЕ: подробную инструкцию «Как войти в систему» вы можете найти здесь.
ПРИМЕЧАНИЕ: подробную инструкцию «Как зарегистрироваться в системе» вы можете найти здесь.
3. После того, как вы зашли в систему, найдите в меню слева раздел «Проекты».
4. Выберите категорию «Программа развития 2030», чтобы вам отобразились проекты только этой категории. При наличии названия проекта или id проекта вставьте их в поле поиска по проектам.
5. Далее перейдите в нужный проект, для этого нажмите на его название. В проекте нажмите на форму в блоке «Форма».
6. В форме найдите вкладку «Сверка результатов» и перейдите в неё.
7. Во вкладке «Сверка результатов» заполните поля «Подтверждение уникального результата», «Подтверждение результата Заказчиком» и «Комментарий Заказчика».
! Важно сохранить внесенные Вами данные нажатием кнопки "Сохранить изменения" в правом нижнем углу вкладки.
Изменение вкладки «Информация». Паспорта 2030
1. Мы добавили новый шаг, позволяющий оперативно изменить вкладку «Информация» в паспортах 2030. Для начала вам необходимо из шага «2030 | Реализация проекта» перейти в «Запросить изменение паспорта».
2. Далее переводим из статуса «Запрос на изменение данных паспорта» в статус «Согласовать изменения в паспорте на вкладке Информация».
3. После того, как мы перевели статус, переходим на лист изменений и добавляем туда нужную информацию. Затем её согласовывают УПРиСП.
ПРИМЕЧАНИЕ: остальные вкладки заблокированы на возможность внесения изменений.
4. После согласования УПРиСП мы переходим в статус «Перейти к внесению изменений».
5. После того, как мы перешли в статус «Внесение изменений в основную информацию паспорта», открылась вкладка «Информация». В эту вкладку необходимо перенести информацию из листа изменений и далее снова согласовать её.
6. После того, как внесенную информацию согласовали УПРиСП, вы можете вернуть проект в реализацию. Для этого переведите его в статус «Вернуть проект в реализацию».
Заполнение вкладки «Сверка результатов»
В данном разделе необходимо заполнить информацию по заявленным показателям результата проекта, для этого необходимо:
1. Заполнить раздел "Подтверждение результата проекта", для этого:
1.1. Выбрать из выпадающего списка столбца "Тип результата по критериям Минобрнауки РФ" нужную типологию;
1.2. В столбец "Наименование результата" перенести информацию из вкладки паспорта проекта "Информация" раздел "Результаты проекта", "Результат проекта";
1.3. Выбрать из выпадающего списка столбца "Уровень готовности технологии" нужную информацию;
1.4. В столбце "Артефакт" загрузить нужный артефакт;
1.5. В столбце "Комментарий РП" при необходимости оставить комментарий.
2. Заполнить раздел "Подтверждение заявленных финансовых показателей", для этого:
2.1. Выбрать из выпадающего списка столбца "Наименование показателя" заявленный показатель;
2.2. В столбце "План" перенести значение из вкладки паспорта "Показатели проекта" соответствующую цифру;
2.3. В столбце "Номер договора" прописать номер договора, по которому были получены денежные средства. Если Вам необходимо отразить несколько договоров по одному показателю, необходимо продублировать показатель в строчку ниже, а номер договоров обозначить различные;
2.4. В столбце "Комментарий РП" при необходимости оставить комментарий.
3. Заполнить раздел "Дополнительные источники поддержки проекта", для этого:
3.1. Выбрать из выпадающего списка в столбце "Наименование показателя" нужный показатель";
3.2. В столбце "Плановое значение показателя, руб." отразить плановый показатель, тот же, который отражен в паспорте проекта во вкладке "Показатели проекта" раздел "Дополнительные источники поддержки проекта";
3.3. В столбце "Номер договора" прописать номер договора, по которому были получены денежные средства. Если Вам необходимо отразить несколько договоров по одному показателю, необходимо продублировать показатель в строчку ниже, а номера договоров обозначить различные;
3.4. В столбце "Комментарий РП" при необходимости оставить комментарий.
4. Заполнить раздел "Подтверждение заявленных количественных показателей проекта", для этого:
4.1. Выбрать из выпадающего списка столбца "Наименование показателя" наименование запланированного показателя, отраженного во вкладке "Показатели проекта", раздела "Количественные показатели проекта";
4.2. В столбец "План" поставить заявленный плановый показатель, отраженный во вкладке "Показатели проекта" паспорта проекта;
4.3. В столбце "Единица измерения" выбрать из выпадающего списка необходимую величину;
4.4. В столбец "Артефакт" подгрузить документ, подтверждающий исполнение отраженного показателя;
4.5. В столбце "Комментарий РП" при необходимости оставить комментарий.
5. Заполнить раздел "Подтверждение собственных показателей проекта", для этого:
5.1. В столбец "Наименование показателя" перенести наименование запланированного показателя, отраженного во вкладке "Показатели проекта" раздела "Собственные показатели проекта";
5.2. В столбец "План" поставить заявленный плановый показатель, отраженный во вкладке "Показатели проекта" паспорта проекта;
5.3. В столбце "Единица измерения" выбрать из выпадающего списка необходимую величину;
5.4. В столбец "Артефакт" подгрузить документ, подтверждающий исполнение отраженного показателя;
5.5. В столбце "Комментарий РП" при необходимости оставить комментарий.
ПРИМЕЧАНИЕ: раздел исполнение Сметы проекта заполнять не нужно. Здесь верифицирует только ПЭО.
ПРИМЕЧАНИЕ: раздел по Аналитике выполнения контрольных точек строится по заполненным данным паспорта проекта (вкладки "Контрольные точки" и "Отчет по контрольным точкам".
ПРИМЕЧАНИЕ: в случае возникновения вопросов можете обратиться в УПРиСП.
Завершение проекта. Роль «Руководитель проекта»
В период с 11. 11. 24 по 24. 11. 24 23:59 Вам необходимо внести данные во вкладку «Сверка результатов» Вашего паспорта в статусе «Завершение проекта».
Вам необходимо:
1. Заполнить «Подтверждение уникального результата проекта», «Подтверждение заявленных Собственных показателей», «Другие показатели проекта» и «Подтверждение заявленных Целевых показателей» (см. Инструкция по заполнению таблиц подтверждения результатов) и нажать в правом нижнем углу вкладки «Сверка результатов» кнопку «Сохранить изменения».
2. Перевести проект в статус "Принятие результатов". Для этого Вам необходимо нажать в правом верхнем углу синюю кнопку «Сменить статус». Перед Вами появится окно, в котором Вам необходимо выбрать «Принятие результатов» и нажать кнопку «Изменить статус».
3. Перевести проект в статус «Принятие результатов заказчиком». Для этого после подтверждения результата от руководителя портфеля проектов нажмите синюю кнопку в правом верхнем углу вкладки «Сменить статус». Перед Вами появится окно, в котором Вам необходимо выбрать «Инициировать принятие результатов заказчиком» и нажать «Изменить статус».
! Для того, чтобы Заказчик нашел Ваш проект в ИСУП, Вам необходимо отправить ID проекта и ссылку на проект Заказчику.
4. После того, как результаты проекта согласуют Заказчик, УПРиСП и ПЭО, перевести проект в статус «Проект завершен». Для этого Вам необходимо нажать в правом верхнем углу синюю кнопку «Сменить статус». Перед Вами появится окно, в котором Вам необходимо выбрать «Проект завершен» и нажать «Изменить статус».
Общие артефакты
Типовые
| Наименование артефакта (тип артефакта) | Формат (требование к виду) представления | Подтверждение визой/печатью | Тип продуктового результата |
|---|---|---|---|
| Положение о подразделении | Цветной скан документа | Подтверждается печатью "копия верна" | Новое / обновленное совместное / подразделение |
| Приказ о создании подразделения с приложением Положения и штатного расписания | Цветной скан документа | Подтверждается печатью "копия верна" | Новое / обновленное совместное / подразделение |
| Протоколы об избрании новых сотрудников на должность ППС или НР | Цветной скан документа | Подтверждается визой секретаря комиссии по избранию | Новое / обновленное совместное / подразделение |
| Заключенные трудовые договоры с новыми сотрудниками | Цветной скан документа | Подтверждается визой сотрудника кадровой службы | Новое / обновленное совместное / подразделение |
| Подписанные в двустороннем порядке договоры с поставщиками оборудования | Цветной скан документа | Подтверждается печатью "копия верна" | Новое / обновленное совместное / подразделение |
| Подписанный акт поставки оборудования | Цветной скан документа | Подтверждается печатью "копия верна" | Новое / обновленное совместное / подразделение |
| Учетная карта основного средства (постановка оборудования на учет) или выписка из реестра основных средств | Цветной скан документа | Подтверждается визой сотрудника бухгалтерии | Новое / обновленное совместное / подразделение |
| Перечень расходных материалов | Цветной скан документа | Подтерждается визой руководителя подразделения (лаборатории) | Новое / обновленное совместное / подразделение НИОКР с результатом РИД, прототип и др. |
| Подписанные в двустороннем порядке договоры с поставщиками расходных материалов | Цветной скан документа | Подтверждается печатью "копия верна" | Новое / обновленное совместное / подразделение НИОКР с результатом РИД, прототип и др. |
| Подписанный акт поставки расходных материалов | Цветной скан документа | Подтверждается печатью "копия верна" | Новое / обновленное совместное / подразделение НИОКР с результатом РИД, прототип и др. |
| Акт переработки материалов (для постановки на бухгалтерский учет объекта) | Цветной скан документа | Подтверждается визой сотрудника бухгалтерии | Новое / обновленное совместное / подразделение НИОКР с результатом РИД, прототип и др. |
| Уведомление с регистрационном номером заявки на РИД или сведения о поступлении заявки из личного кабинета заявителя (присвоенный регистрационный номер заявки и дата ее поступления) | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | НИОКР с результатом РИД, прототип и др. База данных с регистрацией РИД Программное обеспечение (сервис) с регистрацией РИД |
| Документ, подтверждающий государственную регистрацию РИД | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | НИОКР с результатом РИД, прототип и др. База данных с регистрацией РИД Программное обеспечение (сервис) с регистрацией РИД |
| Аннотированный отчет, утвержденный руководителем проекта, с указанием присвоенного номера в ЕГИСУ НИОКТР | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | НИОКР с результатом РИД, прототип и др. |
| Протокол Учебно-методического совета / Ученого совета факультета / заседания кафедры о согласовании структуры образовательной программы ВО, ДПО, СПО / модуля / программы мобильности | Цветной скан документа | Подтверждается визой председателя Совета / заведующим кафедрой | Новая образовательная программа ВО, ДПО, СПО / новый модуль Новая программа мобильности |
| Приказ на состав рабочей группы из числа ППС для разработки новой образовательной программы ВО, ДПО, СПО / модуля / программы мобильности | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | Новая образовательная программа ВО, ДПО, СПО / новый модуль Новая программа мобильности |
| Опись пакета готовых документов, входящих в состав Учебно-методический комплекс образовательной программы / модуля / программы мобильности | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя образовательной программы | Новая образовательная программа ВО, ДПО, СПО / новый модуль Новая программа мобильности |
| Свидетельство о присвоении идентификационного номера курса (ID) в информационной системе размещения | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя образовательной программы | Новая образовательная программа ВО, ДПО, СПО / новый модуль Новая программа мобильности |
| Утвержденный учебный план | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя образовательной программы | Новая образовательная программа ВО, ДПО, СПО / новый модуль Новая программа мобильности |
| Приказ на зачисление обучающихся / слушателей | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | Новая образовательная программа ВО, ДПО, СПО / новый модуль Новая программа мобильности |
| Аттестационные ведомости | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | Новая образовательная программа ВО, ДПО, СПО / новый модуль Новая программа мобильности |
| Аннотированный отчет по анализу обратной связи от участников учебного процесса | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | Новая образовательная программа ВО, ДПО, СПО / новый модуль Новая программа мобильности |
| Протокол Учебно-методического совета / Ученого совета факультета / заседания кафедры о согласовании корректировок структуры образовательной программы ВО, ДПО, СПО / модуля / программы мобильности | Цветной скан документа | Подтверждается визой председателя Совета / заведующим кафедрой | Новая образовательная программа ВО, ДПО, СПО / новый модуль Новая программа мобильности |
| Приказ о командировании для участия в мероприятии | Цветной скан документа | Подтверждается печатью "копия верна" | НИОКР с результатом РИД, прототип и др., Образовательная программа ДПО на заказ. |
| Договоры на проведение НИОКР, заключенные и зарегистрированные в системе. | Цветной скан документа | Подтверждается печатью "копия верна" | НИОКР с результатом РИД, прототип и др. |
Уникальные
| Наименование артефакта (тип артефакта) | Формат (требование к виду) представления | Подтверждение визой/печатью | Тип продуктового результата |
|---|---|---|---|
| Опись пакета документов для регистрации помещений под ISO | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя подразделения (лаборатории) | Подразделение - сертифицированная по ISO лаборатория |
| Сертификат соответствия помещений ISO | Цветной скан документа | Подтверждается печатью "копия верна" | Подразделение - сертифицированная по ISO лаборатория |
| Проект Соглашения о создании совместного подразделения с протоколом согласования | Цветной скан документа | Подтверждается печатью "копия верна" | Новое совместное подразделение, создаваемое в партнерстве с предприятием / организацией |
| Подписанное в двустороннем порядке Соглашение о создании совместного подразделения с партнерской организацией | Цветной скан документа | Подтверждается печатью "копия верна" | Новое совместное подразделение, создаваемое в партнерстве с предприятием / организацией |
| Паспорт БТИ. Кадастровая выписка. | Цветной скан документа | Подтверждается печатью "копия верна" | Новое совместное подразделение, создаваемое в партнерстве с предприятием / организацией |
| Протокол Научно-технического совета о согласовании программы / протокола / методики / технологии/количества публикаций. | Цветной скан документа | Подтверждается визой председателя Научно-технического совета | НИОКР с результатом РИД, прототип и др. |
| Опись пакета конструкторско-технологической документации | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | НИОКР с результатом РИД, прототип и др. |
| Аннотированный отчет о проведенном исследовании | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | НИОКР с результатом РИД, прототип и др. |
| Справка / сертификат о приеме статьи к публикации | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | НИОКР с результатом РИД, прототип и др. |
| Программа конференции со списком выступающих / приглашение на конференцию | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | НИОКР с результатом РИД, прототип и др. |
| Опись пакета документов о результатах исследования: выписки из амбулаторных карт пациентов, направления на исследование и т.п. | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | НИОКР с результатом РИД, прототип и др. |
| Перечень информационных материалов о проведенных мероприятиях (информационные бюллетени, брошюры, рекламные материалы, ссылки на публикации на сайтах и в социальных сетях, фото и видео отчеты) | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | НИОКР с результатом РИД, прототип и др. |
| Информационный контент для абитуриентов/индустриальных партнеров/иных заинтересованных сторон | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | НИОКР с результатом РИД, прототип и др. |
| Тезисы докладов, презентации, фото выступления на конференции и другие документы, подтверждающие участие в научных мероприятиях (конференциях, симпозиумах и т.д. с указаним урвоня: российский, международный) | Видеоматериалы, фото | Подтверждается визой руководителя проекта | НИОКР с результатом РИД, прототип и др. |
| Дизайн-макеты и прототипы (артефакты, которые помогают визуализировать и проверить дизайн пользовательского интерфейса или пользовательского опыта) | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | НИОКР с результатом РИД, прототип и др. |
| Соглашение о совместной реализации ОП ВО в сетевой форме (с приложением учебного плана). Отчет о выпуске в N - году обучающихся. | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя образовательной программы | Новая образовательная программа ВО / ДПО в сетевой форме |
| Реестр потенциальных заказчиков, утвержденный руководителем программы ДПО | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | Образовательная программа ДПО на заказ |
| Проект договора с заказчиком на обучение по программе ДПО | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | Образовательная программа ДПО на заказ |
| Договор на обучение по программе ДПО, подписанный в двустороннем порядке | Цветной скан документа | Подтверждается печатью "копия верна" | Образовательная программа ДПО на заказ |
| Акт о выполненных работ / оказанных образовательных услуг по программе ДПО | Цветной скан документа | Подтверждается печатью "копия верна" | Образовательная программа ДПО на заказ |
| Отчет о выпуске в N - году обучающихся с приложение копий дипломов и свидетельств о переподготовке или повышения квалификации на каждое физическое лицо. | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | Образовательная программа ДПО на заказ |
| Отчет о работе кафедры за учебный год, утвержденный ректором, проректором Университета. Отчет о выпуске в N - году обучающихся. | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | Образовательная программа ДПО на заказ |
| Положение об исходящей / входящей мобильности по направлению | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | Программа мобильности |
| Положение о медицинском туризме | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | Программа мобильности |
| Прейскурант и бланк сертификата программ мобильности | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | Программа мобильности |
| План реализации программы мобильности, подписанный руководителем программы мобильности | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | Программа мобильности |
| Программа мероприятий по продвижению, подписанная руководителями программ мобильности | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | Программа мобильности |
| Приказ о реализации конкурса по отбору стажеров | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | Программа мобильности |
| Протокол конкурсной комиссии, включающий списки стажеров | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | Программа мобильности |
| Реестр заключенных договоров по программам мобильности | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | Программа мобильности |
| Требования к данным, используемым в ПО, согласованные с ключевым заказчиком | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | База данных с государственной регистрацией РИД |
| Описание структуры базы данных, используемых в ПО | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | База данных с государственной регистрацией РИД |
| Руководство пользователя ПО | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | База данных с государственной регистрацией РИД |
| Положения о коммерческом использовании базы данных | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | База данных с государственной регистрацией РИД |
| Техническое задание на разработку ПО, согласованное с ключевым заказчиком | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | Программное обеспечение: сервис |
| Отчет о результатах Альфа-тестирования | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | Программное обеспечение: сервис |
| Отчет о результатах Бета-тестирования | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | Программное обеспечение: сервис |
| Положения о коммерческом использовании сервиса | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | Программное обеспечение: сервис |
| Приказ о мероприятии по представлению нового сервиса пользователям | Цветной скан документа | Подтверждается визой руководителя проекта | Программное обеспечение: сервис |
Финансовые артефакты
Расход
| Наименование артефакта (тип артефакта) | Формат (требование к виду) представления | Подтверждение визой/печатью | Тип (расход/доход) |
|---|---|---|---|
| Договор, соглашение, счет-договор, платежное поручение. Смета расходов. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Аренда |
| Договор, счет. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Выплата денежной компенсации (гранты сотрудникам) |
| Договор, счет. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Стипендия студентам (гранты обучающимся) |
| Приказ в командировку, чеки. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Командировочные расходы (расходы на проезд) |
| Приказ в командировку, чеки. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Командировочные расходы (расходы на проживание) |
| Договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы |
| Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Неисключительное право пользования программами и базами данных |
| Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Прочие работы, услуги |
| Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Расходы на оплату договоров ГПХ, включая страховые взносы |
| Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Расходы на организацию и проведение мероприятий |
| Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Рекламные услуги |
| Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Услуги по доработке и расширению функционала программ и программного обеспечения |
| Договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Услуги по обучению и повышению квалификации |
| Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Услуги по сопровождению справочно-правовых систем и ПО |
| Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Лекарственные препараты |
| Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Прочие материальные запасы однократного применения (БСО) |
| Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Прочие оборотные запасы (материалы) |
| Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений |
| Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Увеличение стоимости нематериальных активов |
| Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Бытовая техника |
| Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Компьютерная техника |
| Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Лабораторное оборудование |
| Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Мебель медицинская |
| Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Мебель немедицинская |
| Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Медицинское оборудование |
| Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Мультимедийное оборудование (оргтехника) |
| Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Прочие основные средства |
| Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Техническое обслуживание оборудования |
| Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Услуги, работы для целей капитальных вложений |
Доход
| Наименование артефакта (тип артефакта) | Формат (требование к виду) представления | Подтверждение визой/печатью | Тип (расход/доход) |
|---|---|---|---|
| Договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура. | Цветной скан документа | Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа | Поступления текущего характера (доход по лицензионному соглашению. Выполнение работ-оказание услуг, поступление денежных средств гранта и т.п....) |
Завершение проекта. Роль «Руководитель портфеля проектов»
В период с 11. 11. 24 по 24. 11. 24 23:59 после того, как руководитель проекта загрузит артефакты, Вам необходимо подтвердить результаты проектов портфеля во вкладке «Сверка результатов», когда паспорт находится в статусе «Принятие результатов».
Для этого Вам необходимо зайти во вкладку «Сверка результатов». И из «Сводной таблицы результатов проекта» выбрать: «Подтверждение уникального результата проекта», «Подтверждение заявленных Собственных показателей», «Другие показатели проекта», «Подтверждение заявленных Целевых показателей» и поставить «да» или «нет» в графе «Подтверждение результата РПП/координатора». Если Вы ответили «нет», Вам необходимо оставить комментарий в графе «Комментарий РПП/координатора». Для того, чтобы сохранить данные, необходимо нажать кнопку «Сохранить изменения» в правом нижнем углу вкладки.
Далее Вам необходимо сообщить руководителям проектов о необходимости перевести паспорта в статус «Принятие результатов заказчиком», чтобы Заказчики приняли результаты, а УПРиСП и ПЭО валидировали результаты.