Принятие результатов по проекту. Роль «Руководитель портфеля проектов»

В период с 11.11.26 по 23.11.26 23:59 после того, как руководитель проекта загрузит артефакты, Вам необходимо подтвердить результаты и достигнутые показатели в каждом проекте Вашего портфеля проектов во вкладке «Сверка результатов». Статус паспорта на этапе Вашей оценки - «Принятие результатов РПП».   

Для этого Вам необходимо зайти в форму проекта  «Сверка результатов».

Далее для возможности редактирования необходимо нажать на кнопку с карандашиком в правом верхнем углу.

Откроется редактирование и в соответствующих столбцах разделов формы "Сверка результатов": «Подтверждение результата проекта», «Подтверждение заявленных финансовых показателей», «Подтверждение заявленного показателя «Дополнительные источники поддержки проекта»», «Подтверждение заявленных показателей Стратегической цели» или «Подтверждение заявленных показателей Стратегического технологического проекта», «Подтверждение собственных показателей проекта» или «Подтверждение заявленных собственных показателей СТП1» поставить «да» или «нет» в графе «Подтверждение результата РПП». Если Вы ответили «нет», Вам необходимо оставить комментарий в столбце «Комментарий РПП».  В разделе «Ключевые институциональные преобразования (трансформационные изменения) в университете, на реализацию которых оказал влияние проект» оставить комментарий в столбце "Комментарий РПП (полученные результаты и основные барьеры развития (ограничения), которые университету удалось преодолеть)".

Для того, чтобы сохранить данные, необходимо нажать кнопку «Сохранить изменения» в правом нижнем углу вкладки.

Далее Вам необходимо сообщить руководителям проектов о необходимости перевести паспорта в статус «Принятие результатов заказчиком», чтобы Заказчики приняли результаты, а УПРиСП и ПЭО валидировали результаты и показатели. После согласования результатов Заказчиком и верификацией УПРиСП, ПЭО форму необходимо перевести на статус "Приемка результатов завершена".

На этапе завершения проекта важно своевременно обеспечить исполнение контрактов по проекту.

Ключевые аспекты исполнения контрактов по проекту

1. Общие требования

Закрывающие документы являются обязательными для сдачи в бухгалтерию.

Срок сдачи: не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты выполнения работ/услуг или отгрузки товара.

 Ответственное подразделение: Все комплекты документов сдаются в Отдел контроля согласно реестру.

 2. Ключевые принципы

Своевременность: Затягивание сроков сдачи недопустимо.

Оформление: Все документы должны быть заполнены и оформлены надлежащим образом (подписи, печати, корректные реквизиты).

 3. Порядок работы по типам договоров

Для всех договоров: Комплектность закрывающих документов определяется условиями конкретного договора.

Поэтапное закрытие: Если в договоре предусмотрено поэтапное выполнение работ/оказание услуг, то и закрывающие документы сдаются по этапам, по мере их завершения.

 4. Особенности по товарам

Взаимодействие: Ответственный по договору обязан координировать приемку товара через склад.

Контроль до конца: Ответственный не только обеспечивает приемку товара, но и полное документальное сопровождение.

Необходимо проконтролировать, чтобы товарная накладная была оформлена и передана в бухгалтерию.

При приемке товара обязательно убедиться в его соответствии.

Получить контактные данные представителя контрагента.

 5. Состав закрывающих документов (минимальный комплект)

Обязательно: Подписанный с нашей стороны и контрагентом Акт выполненных работ/оказанных услуг или Товарная накладная.

Счет-фактура: Предоставляется ОБЯЗАТЕЛЬНО, если в договоре прямо указано, что работа/услуга/поставка облагается НДС.

 Все вопросы по оформлению документов для сдачи можно задать в каб. 124. Дхиман Индира Мулчандовна 25-93

Порядок сдачи закрывающих документов