# Завершение проекта. Роль «Руководитель портфеля проектов»

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">В период **с 11.11.26 по 23.11.26 23:59** после того, как руководитель проекта загрузит артефакты, Вам необходимо подтвердить результаты и достигнутые показатели проектов портфеля во вкладке **«Сверка результатов»**, когда паспорт находится в статусе **«Принятие результатов РПП»**. </span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">Для этого Вам необходимо зайти в форму проекта **«Сверка результатов»**.</span>

[![image.png](https://s3.isu.sechenov.ru/bookstack/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/adSimage.png)](https://s3.isu.sechenov.ru/bookstack/uploads/images/gallery/2026-03/adSimage.png)

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">Далее для возможности редактирования необходимо нажать на кнопку с карандашиком в правом верхнем углу.</span>

[![image.png](https://s3.isu.sechenov.ru/bookstack/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/wPIimage.png)](https://s3.isu.sechenov.ru/bookstack/uploads/images/gallery/2026-03/wPIimage.png)

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">Откроется редактирование и в соответствующих столбцах разделов формы **"Сверка результатов"**: «Подтверждение результата проекта», «Подтверждение заявленных финансовых показателей», «Подтверждение заявленного показателя «Дополнительные источники поддержки проекта»», «Подтверждение заявленных показателей Стратегической цели», «Подтверждение собственных показателей проекта» поставить **«да» или «нет»** в графе **«Подтверждение результата РПП»**. Если Вы ответили **«нет»**, Вам необходимо оставить комментарий в столбце **«Комментарий РПП»**. В разделе «Ключевые институциональные преобразования (трансформационные изменения) в университете, на реализацию которых оказал влияние проект» оставить комментарий в столбце **"Комментарий РПП (полученные результаты и основные барьеры развития (ограничения), которые университету удалось преодолеть)"**. </span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">Для того, чтобы сохранить данные, необходимо нажать кнопку **«Сохранить изменения»** в правом нижнем углу вкладки.</span>

[![image.png](https://s3.isu.sechenov.ru/bookstack/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/Wo6image.png)](https://s3.isu.sechenov.ru/bookstack/uploads/images/gallery/2026-03/Wo6image.png)

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">**Далее Вам необходимо сообщить руководителям проектов о необходимости перевести паспорта в статус «Принятие результатов заказчиком», чтобы Заказчики приняли результаты, а УПРиСП и ПЭО валидировали результаты.** </span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">**На этапе завершения проекта важно своевременно обеспечить исполнение контрактов по проекту.**</span>

#### <span style="color: rgb(52, 73, 94);">**Ключевые аспекты исполнения контрактов по проекту**</span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">**<span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';">1. Общие требования</span>**</span>

<span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif'; color: rgb(52, 73, 94);">Закрывающие документы являются обязательными для сдачи в бухгалтерию.</span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">**<span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';">Срок сдачи:</span>**<span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';"> не позднее **3 (трех) рабочих дней** с даты выполнения работ/услуг или отгрузки товара.</span></span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);"><span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';"> </span>**<span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';">Ответственное подразделение:</span>**<span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';"> Все комплекты документов сдаются в **Отдел контроля** согласно реестру.</span></span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);"><span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';"> </span>**<span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';">2. Ключевые принципы</span>**</span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);"><span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';">Своевременность:</span><span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';"> Затягивание сроков сдачи недопустимо.</span></span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);"><span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';">Оформление:</span><span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';"> Все документы должны быть заполнены и оформлены надлежащим образом (подписи, печати, корректные реквизиты).</span></span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">**<span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';"> </span><span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';">3. Порядок работы по типам договоров</span>**</span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);"><span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';">Для всех договоров:</span><span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';"> Комплектность закрывающих документов определяется условиями конкретного договора.</span></span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">**<span style="font-size: 14pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';">Поэтапное закрытие</span><span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';">:</span>**<span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';"> Если в договоре предусмотрено поэтапное выполнение работ/оказание услуг, то и закрывающие документы сдаются по этапам, по мере их завершения.</span></span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">**<span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';"> </span><span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';">4. Особенности по товарам</span>**</span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">**<span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';">Взаимодействие:</span>**<span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';"> Ответственный по договору обязан координировать приемку товара через **склад**.</span></span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">**<span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';">Контроль до конца:</span>**<span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';"> Ответственный не только обеспечивает приемку товара, но и полное документальное сопровождение. </span></span>

<span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif'; color: rgb(52, 73, 94);">Необходимо проконтролировать, чтобы товарная накладная была оформлена и передана в бухгалтерию.</span>

<span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif'; color: rgb(52, 73, 94);">При приемке товара **обязательно убедиться в его соответствии.**</span>

<span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif'; color: rgb(52, 73, 94);">Получить **контактные данные представителя контрагента**.</span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">**<span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';"> </span><span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';">5. Состав закрывающих документов (минимальный комплект)</span>**</span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">**<span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';">Обязательно:</span>**<span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';"> Подписанный с нашей стороны и контрагентом **Акт выполненных работ/оказанных услуг** или **Товарная накладная**.</span></span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">**<span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';">Счет-фактура:</span>**<span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';"> Предоставляется **ОБЯЗАТЕЛЬНО**, если в договоре прямо указано, что работа/услуга/поставка облагается НДС.</span></span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);"><span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';"> </span><span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, 'sans-serif';">Все вопросы по оформлению документов для сдачи можно задать в каб. 124. </span>**<span style="font-size: 12pt; line-height: 115%; font-family: Calibri, 'sans-serif';">Дхиман Индира Мулчандовна 25-93</span><span style="font-size: 12pt; line-height: 115%; font-family: Calibri, 'sans-serif';">  
  
</span>**</span>

#### <span style="color: rgb(52, 73, 94);">**<span lang="ru" style="font-size: 18.0pt; mso-bidi-font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;">Порядок сдачи закрывающих документов</span>**</span>

<table border="1" id="bkmrk-%D0%97%D0%B0%D0%BA%D1%80%D1%8B%D0%B2%D0%B0%D1%8E%D1%89%D0%B8%D0%BC%D0%B8-%28%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%87" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr><td><span style="color: rgb(52, 73, 94);">**<span lang="ru" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;">Закрывающими (Первичными)</span>**<span lang="ru" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;"> документами мы будем называть любые документы, которые являются основанием для бухгалтерской операции:</span><span lang="ru" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;"> </span></span>

- <span style="color: rgb(52, 73, 94);"><span lang="ru" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;"> **Акт выполненных работ, услуг** или **УПД** (универсально-передаточный документ) или **ТТН** (Товарно-транспортная накладная).</span><span lang="ru" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;"> </span></span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);"><span lang="ru" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;">Первичные документы должны быть оформлены в соответствии с договором, за подписью курирующего проректора или директора и заверены печатью.</span><span lang="ru" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;"> </span></span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">**<span lang="ru" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-fareast-font-family: Arial; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin; mso-ansi-language: #0019; mso-fareast-language: RU; mso-bidi-language: AR-SA;">! Обязательно </span>**<span lang="ru" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-fareast-font-family: Arial; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin; mso-ansi-language: #0019; mso-fareast-language: RU; mso-bidi-language: AR-SA;">указывать ответственное лицо и контактный номер по предоставлению закрывающих документов.</span></span>

</td><td><span style="color: rgb(52, 73, 94);"><u><span lang="ru" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;">Необходимые документы для оплаты факта хозяйственной деятельности </span></u><u><span lang="ru" style="font-size: 14.0pt; mso-bidi-font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;">по Счёту</span></u><u><span lang="ru" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;">:</span></u></span>

1. <span style="font-size: 12pt; line-height: 115%; font-family: Calibri, 'sans-serif'; color: rgb(52, 73, 94);"> **Счет на оплату**, заверенный курирующим проректором или директором;</span>
2. <span style="font-size: 12pt; line-height: 115%; font-family: Calibri, 'sans-serif'; color: rgb(52, 73, 94);"> **Акт выполненных услуг** или **УПД** (универсально-передаточный документ) или **ТТН** (Товарно-транспортная накладная);</span>
3. <span style="color: rgb(52, 73, 94);"><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;"> Если контрагент работает с НДС, то **счет-фактура.**</span><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;"> </span></span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">**<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;">! В течение (3) трех рабочих дней предоставить закрывающие документы в отдел контроля (каб. 124, Ректорат).</span><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;"> </span><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;"> </span>**</span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);"><u><span lang="ru" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;">Необходимые документы для оплаты факта хозяйственной деятельности </span></u><u><span lang="ru" style="font-size: 14.0pt; mso-bidi-font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;">по Договору</span></u><u><span lang="ru" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;">:</span></u><span lang="ru" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;"> </span></span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);"><span lang="ru" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;">Акты выполненных работ и услуг</span><span lang="ru" style="mso-bidi-font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;"> </span><u><span lang="ru" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;">сдаются материально ответственными лицами</span></u><span lang="ru" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;"> в отдел эффективного использования материальных ресурсов согласно реестру (**каб. 127, Эрисмана**).</span></span>

<span lang="ru" style="font-size: 12pt; line-height: 115%; font-family: Calibri, 'sans-serif'; color: rgb(52, 73, 94);">Далее документы поступают последовательно в отделы:</span>

1. <span style="font-size: 12pt; line-height: 115%; font-family: Calibri, 'sans-serif'; color: rgb(52, 73, 94);">в отдел ведения реестра контрактов </span>
2. <span style="color: rgb(52, 73, 94);"><span style="font-size: 12pt; line-height: 115%; font-family: Calibri, 'sans-serif';">в бухгалтерию</span><span style="font-size: 12pt; line-height: 115%; font-family: Calibri, 'sans-serif';"> </span></span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">Товарно-транспортные накладные <u>сдаются материально ответственными лицами</u> на **склад** материального обеспечения.</span><span style="color: rgb(52, 73, 94);"> </span><span style="color: rgb(52, 73, 94);">*<span lang="ru" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;">Оргтехника (Б.Пироговская 2 стр. 6, Жеребцова Н.П.) </span><span lang="ru" style="font-size: 12.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri','sans-serif'; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-theme-font: major-latin;">Реагенты (Трубецкая 8 стр. 2, Киселева М.Н.)</span>*<span lang="ru" style="font-size: 12pt; line-height: 115%; font-family: Calibri, 'sans-serif';"> </span></span>

<span lang="ru" style="font-size: 12pt; line-height: 115%; font-family: Calibri, 'sans-serif'; color: rgb(52, 73, 94);">Далее документы поступают последовательно в отделы:</span>

1. <span style="color: rgb(52, 73, 94);"><span style="font-size: 12pt; line-height: 115%; font-family: Calibri, 'sans-serif';"><span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span><span style="font-size: 12pt; line-height: 115%; font-family: Calibri, 'sans-serif';">в отдел эффективного использования материальных ресурсов согласно реестру</span></span>
2. <span lang="ru" style="font-size: 12pt; line-height: 115%; font-family: Calibri, 'sans-serif'; color: rgb(52, 73, 94);">в отдел ведения реестра контрактов </span>
3. <span lang="ru" style="font-size: 12pt; line-height: 115%; font-family: Calibri, 'sans-serif'; color: rgb(52, 73, 94);">в бухгалтерию</span>

</td></tr></tbody></table>