Завершение проекта. Роль «Руководитель проекта»
В период с 11.11.26 по 23.11.26 23:59 Вам необходимо провести процедуру оценки результатов по проекту за отчетный год.
Для этого Вам необходимо:
1. Внести данные в шаблон проекта «Сверка результатов» и перевести паспорт в статус «Принятие результатов РПП». Для этого необходимо зайти в проект, открыть шаблон "Сверка результатов", нажать на карандашик в верхнем правом углу для возможности редактирования.
2. Заполнить шаблон паспорта проекта «Сверка результатов», т.е. подгрузить все подтверждающие артефакты и ,при необходимости, оставить комментарий в соответствующих ячейках по следующим разделам:
- Подтверждение результата проекта,
- Подтверждение заявленных финансовых показателей,
- Подтверждение заявленного показателя "Дополнительные источники поддержки проекта",
- Подтверждение заявленных показателей достижения Стратегической цели № 1, № 2, № 3, № 4 или № 5,
- Подтверждение собственных показателей проекта,
- заполнить раздел "Ключевые институциональные преобразования (трансформационные изменения) в университете, на реализацию которых оказал влияние проект" 
и нажать в правом верхнем углу вкладки «Сверка результатов» нажать кнопку «Сохранить».
3. Далее перевести проект в статус "Принятие результатов РПП". Для этого Вам необходимо нажать в правом верхнем углу синюю кнопку «Согласование и смена статуса». Перед Вами появится окно, в котором Вам необходимо выбрать «Инициация заполнения вкладки Сверка результатов паспорта проекта». В этом статусе руководитель портфеля проектов подтверждает результаты по проекту и показатели проекта, оставляет комментарии в соответствующих столбцах.
4. Перевести проект в статус «Принятие результатов заказчиком». Для этого, после подтверждения результата от руководителя портфеля проектов, нажмите синюю кнопку в правом верхнем углу вкладки «Согласование и смена статуса». Перед Вами появится окно, в котором Вам необходимо выбрать «Направить на согласование результатов с Заказчиком» и выбрать "Лист согласования РПП", чтобы согласовать заполненный шаблон "Сверка результатов с РПП" .
5. После того как РПП заполнит и согласует данные в шаблоне "Сверка результатов" проект перейдет на статус "Принятие результатов заказчиком".
! Для того, чтобы Заказчик нашел Ваш проект в ИСУП, Вам необходимо отправить ID проекта и ссылку на проект Заказчику.
После того как Заказчик согласует данные в шаблоне "Сверка результатов" необходимо в правом верхнем углу нажать на кнопку "Согласование и смена статуса", выбрать "Направить на стадию "Приемка результатов завершена".
Выбрать лист согласования - Лист согласования на стадии "Принятие результатов Заказчиком"
4. После того, как результаты проекта согласуют Заказчик, УПРиСП и ПЭО, перевести проект в статус «Проиемкта завершена». Для перевода статуса паспорта необходимо нажать в правом верхнем углу синюю кнопку «Согласование и сменитьа статуса». Перед Вами появится окно, в котором нужно выбрать «Плист согласования.
В случае необходимости дозагрузки артефактов в паспорт проекта его можно перевести на следующую стадию "Приемка завершен»а. Дозагрузка артефактов" и нажобратьно «Изменитьв статус» "Приемка завершена".
На этапе завершения проекта важно своевременно обеспечить исполнение контрактов по проекту.
Ключевые аспекты исполнения контрактов по проекту
1. Общие требования
Закрывающие документы являются обязательными для сдачи в бухгалтерию.
Срок сдачи: не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты выполнения работ/услуг или отгрузки товара.
Ответственное подразделение: Все комплекты документов сдаются в Отдел контроля согласно реестру.
2. Ключевые принципы
Своевременность: Затягивание сроков сдачи недопустимо.
Оформление: Все документы должны быть заполнены и оформлены надлежащим образом (подписи, печати, корректные реквизиты).
3. Порядок работы по типам договоров
Для всех договоров: Комплектность закрывающих документов определяется условиями конкретного договора.
Поэтапное закрытие: Если в договоре предусмотрено поэтапное выполнение работ/оказание услуг, то и закрывающие документы сдаются по этапам, по мере их завершения.
4. Особенности по товарам
Взаимодействие: Ответственный по договору обязан координировать приемку товара через склад.
Контроль до конца: Ответственный не только обеспечивает приемку товара, но и полное документальное сопровождение.
Необходимо проконтролировать, чтобы товарная накладная была оформлена и передана в бухгалтерию.
При приемке товара обязательно убедиться в его соответствии.
Получить контактные данные представителя контрагента.
5. Состав закрывающих документов (минимальный комплект)
Обязательно: Подписанный с нашей стороны и контрагентом Акт выполненных работ/оказанных услуг или Товарная накладная.
Счет-фактура: Предоставляется ОБЯЗАТЕЛЬНО, если в договоре прямо указано, что работа/услуга/поставка облагается НДС.
Все вопросы по оформлению документов для сдачи можно задать в каб. 124. Дхиман Индира Мулчандовна 25-93
Порядок сдачи закрывающих документов
Закрывающими (Первичными) документами мы будем называть любые документы, которые являются основанием для бухгалтерской операции:
|
Необходимые документы для оплаты факта хозяйственной деятельности по Счёту:
Товарно-транспортные накладные сдаются материально ответственными лицами на склад материального обеспечения. Оргтехника (Б.Пироговская 2 стр. 6, Жеребцова Н.П.) Реагенты (Трубецкая 8 стр. 2, Киселева М.Н.) Далее документы поступают последовательно в отделы:
|