Перейти к основному контенту

Завершение проекта. Роль «Руководитель проекта»

В период с 11.11.25 по 23.11.25 23:59 Вам необходимо провести процедуру оценки результатов по проекту за отчетный год.

Для этого Вам необходимо:

1. Перевести паспорт в статус «Завершение проекта», внести данные во вкладку «Сверка результатов». Заполнить разделы: «Подтверждение результата проекта», «Подтверждение заявленных финансовых показателей», «Подтверждение заявленного показателя «Дополнительные источники поддержки проекта»», «Подтверждение заявленных количественных показателей проекта», «Подтверждение собственных показателей проекта» и «Ключевые институциональные преобразования (трансформационные изменения) в университете, на реализацию которых оказал влияние проект» (см. Инструкция по заполнению таблиц подтверждения результатов) и нажать в правом нижнем углу вкладки «Сверка результатов» кнопку «Сохранить изменения».

photo_2024-10-28_15-22-57.jpg

2. Перевести проект в статус "Принятие результатов". Для этого Вам необходимо нажать в правом верхнем углу синюю кнопку «Сменить статус». Перед Вами появится окно, в котором Вам необходимо выбрать «Принятие результатов» и нажать кнопку «Изменить статус». В этом статусе руководитель портфеля проектов подтверждает результаты по проекту и показатели проекта, оставляет комментарии в соответствующих столбцах.

photo_2024-10-28_15-22-57 (2).jpg

3. Перевести проект в статус «Принятие результатов заказчиком». Для этого, после подтверждения результата от руководителя портфеля проектов, нажмите синюю кнопку в правом верхнем углу вкладки «Сменить статус». Перед Вами появится окно, в котором Вам необходимо выбрать «Инициировать принятие результатов заказчиком» и нажать «Изменить статус».

! Для того, чтобы Заказчик нашел Ваш проект в ИСУП, Вам необходимо отправить ID проекта и ссылку на проект Заказчику.

photo_2024-10-28_15-22-57 (3).jpg

4. После того, как результаты проекта согласуют Заказчик, УПРиСП и ПЭО, перевести проект в статус «Проект завершен». Для перевода статуса паспорта необходимо нажать в правом верхнем углу синюю кнопку «Сменить статус». Перед Вами появится окно, в котором нужно выбрать «Проект завершен» и нажать «Изменить статус».

На этапе завершения проекта важно своевременно обеспечить исполнение контрактов по проекту.

Ключевые аспекты исполнения контрактов по проекту

1. Общие требования

Закрывающие документы являются обязательными для сдачи в бухгалтерию.

Срок сдачи: не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты выполнения работ/услуг или отгрузки товара.

 Ответственное подразделение: Все комплекты документов сдаются в Отдел контроля согласно реестру.

 2. Ключевые принципы

Своевременность: Затягивание сроков сдачи недопустимо.

Оформление: Все документы должны быть заполнены и оформлены надлежащим образом (подписи, печати, корректные реквизиты).

 3. Порядок работы по типам договоров

Для всех договоров: Комплектность закрывающих документов определяется условиями конкретного договора.

Поэтапное закрытие: Если в договоре предусмотрено поэтапное выполнение работ/оказание услуг, то и закрывающие документы сдаются по этапам, по мере их завершения.

 4. Особенности по товарам

Взаимодействие: Ответственный по договору обязан координировать приемку товара через склад.

Контроль до конца: Ответственный не только обеспечивает приемку товара, но и полное документальное сопровождение.

Необходимо проконтролировать, чтобы товарная накладная была оформлена и передана в бухгалтерию.

При приемке товара обязательно убедиться в его соответствии.

Получить контактные данные представителя контрагента.

 5. Состав закрывающих документов (минимальный комплект)

Обязательно: Подписанный с нашей стороны и контрагентом Акт выполненных работ/оказанных услуг или Товарная накладная.

Счет-фактура: Предоставляется ОБЯЗАТЕЛЬНО, если в договоре прямо указано, что работа/услуга/поставка облагается НДС.

 Все вопросы по оформлению документов для сдачи можно задать в каб. 124. Дхиман Индира Мулчандовна 25-93

Порядок сдачи закрывающих документов

Закрывающими (Первичными) документами мы будем называть любые документы, которые являются основанием для бухгалтерской операции:  
  •  Акт выполненных работ, услуг или УПД (универсально-передаточный документ) или ТТН (Товарно-транспортная накладная). 
Первичные документы должны быть оформлены в соответствии с договором, за подписью курирующего проректора или директора и заверены печатью.  ! Обязательно указывать ответственное лицо и контактный номер по предоставлению закрывающих документов.		 Необходимые документы для оплаты факта хозяйственной деятельности по Счёту: 
  1.  Счет на оплату, заверенный курирующим проректором или директором;
  2.  Акт выполненных услуг или УПД (универсально-передаточный документ) или ТТН (Товарно-транспортная накладная);
  3.  Если контрагент работает с НДС, то счет-фактура. 
! В течение (3) трех рабочих дней предоставить закрывающие документы в отдел контроля (каб. 124, Ректорат).   Необходимые документы для оплаты факта хозяйственной деятельности по Договору:  Акты выполненных работ и услуг сдаются материально ответственными лицами в отдел эффективного использования материальных ресурсов согласно реестру (каб. 127, Эрисмана). Далее документы поступают последовательно в отделы: 
  1. в отдел ведения реестра контрактов
  2. в бухгалтерию 

 Товарно-транспортные накладные сдаются материально ответственными лицами на склад материального обеспечения.

Оргтехника (Б.Пироговская 2 стр. 6, Жеребцова Н.П.) Реагенты (Трубецкая 8 стр. 2, Киселева М.Н.)  Далее документы поступают последовательно в отделы:

  1.  в отдел эффективного использования материальных ресурсов согласно реестру
  2. в отдел ведения реестра контрактов
  3. в бухгалтерию

Наверх