Завершение проекта. Роль «Руководитель портфеля проектов»
В период с 11.11.25 по 23.11.25 23:59 после того, как руководитель проекта загрузит артефакты, Вам необходимо подтвердить результаты и достигнутые показатели проектов портфеля во вкладке «Сверка результатов», когда паспорт находится в статусе «Принятие результатов».
Для этого Вам необходимо зайти во вкладку «Сверка результатов». В соответствующих столбцах разделов: «Подтверждение результата проекта», «Подтверждение заявленных финансовых показателей», «Подтверждение заявленного показателя «Дополнительные источники поддержки проекта»», «Подтверждение заявленных количественных показателей проекта», «Подтверждение собственных показателей проекта» поставить «да» или «нет» в графе «Подтверждение результата РПП/координатора». Если Вы ответили «нет», Вам необходимо оставить комментарий в графе «Комментарий РПП/координатора». В разделе «Ключевые институциональные преобразования (трансформационные изменения) в университете, на реализацию которых оказал влияние проект» оставить комментарий в столбце "Комментарий РПП (полученные результаты и основные барьеры развития (ограничения), которые университету удалось преодолеть). Для того, чтобы сохранить данные, необходимо нажать кнопку «Сохранить изменения» в правом нижнем углу вкладки.
Далее Вам необходимо сообщить руководителям проектов о необходимости перевести паспорта в статус «Принятие результатов заказчиком», чтобы Заказчики приняли результаты, а УПРиСП и ПЭО валидировали результаты.
На этапе завершения проекта важно своевременно обеспечить исполнение контрактов по проекту.
Ключевые аспекты исполнения контрактов по проекту
1. Общие требования
Закрывающие документы являются обязательными для сдачи в бухгалтерию.
Срок сдачи: не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты выполнения работ/услуг или отгрузки товара.
Ответственное подразделение: Все комплекты документов сдаются в Отдел контроля согласно реестру.
2. Ключевые принципы
Своевременность: Затягивание сроков сдачи недопустимо.
Оформление: Все документы должны быть заполнены и оформлены надлежащим образом (подписи, печати, корректные реквизиты).
3. Порядок работы по типам договоров
Для всех договоров: Комплектность закрывающих документов определяется условиями конкретного договора.
Поэтапное закрытие: Если в договоре предусмотрено поэтапное выполнение работ/оказание услуг, то и закрывающие документы сдаются по этапам, по мере их завершения.
4. Особенности по товарам
Взаимодействие: Ответственный по договору обязан координировать приемку товара через склад.
Контроль до конца: Ответственный не только обеспечивает приемку товара, но и полное документальное сопровождение.
Необходимо проконтролировать, чтобы товарная накладная была оформлена и передана в бухгалтерию.
При приемке товара обязательно убедиться в его соответствии.
Получить контактные данные представителя контрагента.
5. Состав закрывающих документов (минимальный комплект)
Обязательно: Подписанный с нашей стороны и контрагентом Акт выполненных работ/оказанных услуг или Товарная накладная.
Счет-фактура: Предоставляется ОБЯЗАТЕЛЬНО, если в договоре прямо указано, что работа/услуга/поставка облагается НДС.
Все вопросы по оформлению документов для сдачи можно задать в каб. 124. Дхиман Индира Мулчандовна 25-93
Порядок сдачи закрывающих документов
|
Закрывающими (Первичными) документами мы будем называть любые документы, которые являются основанием для бухгалтерской операции:
Первичные документы должны быть оформлены в соответствии с договором, за подписью курирующего проректора или директора и заверены печатью.
! Обязательно указывать ответственное лицо и контактный номер по предоставлению закрывающих документов. |
Необходимые документы для оплаты факта хозяйственной деятельности по Счёту:
! В течение (3) трех рабочих дней предоставить закрывающие документы в отдел контроля (каб. 124, Ректорат).
Необходимые документы для оплаты факта хозяйственной деятельности по Договору:
Акты выполненных работ и услуг сдаются материально ответственными лицами в отдел эффективного использования материальных ресурсов согласно реестру (каб. 127, Эрисмана).
Далее документы поступают последовательно в отделы:
Оргтехника (Б.Пироговская 2 стр. 6, Жеребцова Н.П.) Реагенты (Трубецкая 8 стр. 2, Киселева М.Н.)
Далее документы поступают последовательно в отделы:
|