Завершение проекта. Роль «Руководитель портфеля проектов»

В период с 11.11.25 по 23.11.25 23:59 после того, как руководитель проекта загрузит артефакты, Вам необходимо подтвердить результаты и достигнутые показатели проектов портфеля во вкладке «Сверка результатов», когда паспорт находится в статусе «Принятие результатов».   

Для этого Вам необходимо зайти во вкладку «Сверка результатов». В соответствующих столбцах разделов: «Подтверждение результата проекта», «Подтверждение заявленных финансовых показателей», «Подтверждение заявленного показателя «Дополнительные источники поддержки проекта»», «Подтверждение заявленных количественных показателей проекта», «Подтверждение собственных показателей проекта» поставить «да» или «нет» в графе «Подтверждение результата РПП/координатора». Если Вы ответили «нет», Вам необходимо оставить комментарий в графе «Комментарий РПП/координатора».  В разделе «Ключевые институциональные преобразования (трансформационные изменения) в университете, на реализацию которых оказал влияние проект» оставить комментарий в столбце "Комментарий РПП (полученные результаты и основные барьеры развития (ограничения), которые университету удалось преодолеть). Для того, чтобы сохранить данные, необходимо нажать кнопку «Сохранить изменения» в правом нижнем углу вкладки.

Далее Вам необходимо сообщить руководителям проектов о необходимости перевести паспорта в статус «Принятие результатов заказчиком», чтобы Заказчики приняли результаты, а УПРиСП и ПЭО валидировали результаты. 

 

На этапе завершения проекта важно своевременно обеспечить исполнение контрактов по проекту.

Ключевые аспекты исполнения контрактов по проекту

1. Общие требования

Закрывающие документы являются обязательными для сдачи в бухгалтерию.

Срок сдачи: не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты выполнения работ/услуг или отгрузки товара.

 Ответственное подразделение: Все комплекты документов сдаются в Отдел контроля согласно реестру.

 2. Ключевые принципы

Своевременность: Затягивание сроков сдачи недопустимо.

Комплектность: Передаваемый комплект документов должен быть полным, в соответствии с договором и настоящим чек-листом.

Оформление: Все документы должны быть заполнены и оформлены надлежащим образом (подписи, печати, корректные реквизиты).

 3. Порядок работы по типам договоров

Для всех договоров: Комплектность закрывающих документов определяется условиями конкретного договора.

Поэтапное закрытие: Если в договоре предусмотрено поэтапное выполнение работ/оказание услуг, то и закрывающие документы сдаются по этапам, по мере их завершения.

 4. Особенности по товарам

Взаимодействие: Ответственный по договору обязан координировать приемку товара через склад.

Контроль до конца: Ответственный не только обеспечивает приемку товара, но и полное документальное сопровождение.

Необходимо проконтролировать, чтобы товарная накладная была оформлена и передана в бухгалтерию.

При приемке товара обязательно убедиться в его соответствии.

Получить контактные данные представителя контрагента.

 5. Состав закрывающих документов (минимальный комплект)

Обязательно: Подписанный с нашей стороны и контрагентом Акт выполненных работ/оказанных услуг или Товарная накладная.

Счет-фактура: Предоставляется ОБЯЗАТЕЛЬНО, если в договоре прямо указано, что работа/услуга/поставка облагается НДС.

 Все вопросы по оформлению документов для сдачи можно задать в каб. 124. Дхиман Индира Мулчандовна 25-93