Завершение проекта. Роль «Руководитель проекта»
В период с 11.11.25 по 23.11.25 23:59 Вам необходимо провести процедуру оценки результатов по проекту за отчетный год.
Для этого Вам необходимо:
1. Перевести паспорт в статус «Завершение проекта», внести данные во вкладку «Сверка результатов». Заполнить разделы: «Подтверждение результата проекта», «Подтверждение заявленных финансовых показателей», «Подтверждение заявленного показателя «Дополнительные источники поддержки проекта»», «Подтверждение заявленных количественных показателей проекта», «Подтверждение собственных показателей проекта» и «Ключевые институциональные преобразования (трансформационные изменения) в университете, на реализацию которых оказал влияние проект» (см. Инструкция по заполнению таблиц подтверждения результатов) и нажать в правом нижнем углу вкладки «Сверка результатов» кнопку «Сохранить изменения».
2. Перевести проект в статус "Принятие результатов". Для этого Вам необходимо нажать в правом верхнем углу синюю кнопку «Сменить статус». Перед Вами появится окно, в котором Вам необходимо выбрать «Принятие результатов» и нажать кнопку «Изменить статус». В этом статусе руководитель портфеля проектов подтверждает результаты по проекту и показатели проекта, оставляет комментарии в соответствующих столбцах.
3. Перевести проект в статус «Принятие результатов заказчиком». Для этого, после подтверждения результата от руководителя портфеля проектов, нажмите синюю кнопку в правом верхнем углу вкладки «Сменить статус». Перед Вами появится окно, в котором Вам необходимо выбрать «Инициировать принятие результатов заказчиком» и нажать «Изменить статус».
! Для того, чтобы Заказчик нашел Ваш проект в ИСУП, Вам необходимо отправить ID проекта и ссылку на проект Заказчику.
4. После того, как результаты проекта согласуют Заказчик, УПРиСП и ПЭО, перевести проект в статус «Проект завершен». Для перевода статуса паспорта необходимо нажать в правом верхнем углу синюю кнопку «Сменить статус». Перед Вами появится окно, в котором нужно выбрать «Проект завершен» и нажать «Изменить статус».
На этапе завершения проекта важно своевременно обеспечить исполнение контрактов по проекту.
Ключевые аспекты исполнения контрактов по проекту
1. Общие требования
Закрывающие документы являются обязательными для сдачи в бухгалтерию.
Срок сдачи: не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты выполнения работ/услуг или отгрузки товара.
Ответственное подразделение: Все комплекты документов сдаются в Отдел контроля согласно реестру.
2. Ключевые принципы
Своевременность: Затягивание сроков сдачи недопустимо.
Комплектность: Передаваемый комплект документов должен быть полным, в соответствии с договором и настоящим чек-листом.
Оформление: Все документы должны быть заполнены и оформлены надлежащим образом (подписи, печати, корректные реквизиты).
3. Порядок работы по типам договоров
Для всех договоров: Комплектность закрывающих документов определяется условиями конкретного договора.
Поэтапное закрытие: Если в договоре предусмотрено поэтапное выполнение работ/оказание услуг, то и закрывающие документы сдаются по этапам, по мере их завершения.
4. Особенности по товарам
Взаимодействие: Ответственный по договору обязан координировать приемку товара через склад.
Контроль до конца: Ответственный не только обеспечивает приемку товара, но и полное документальное сопровождение.
Необходимо проконтролировать, чтобы товарная накладная была оформлена и передана в бухгалтерию.
При приемке товара обязательно убедиться в его соответствии.
Получить контактные данные представителя контрагента.
5. Состав закрывающих документов (минимальный комплект)
Обязательно: Подписанный с нашей стороны и контрагентом Акт выполненных работ/оказанных услуг или Товарная накладная.
Счет-фактура: Предоставляется ОБЯЗАТЕЛЬНО, если в договоре прямо указано, что работа/услуга/поставка облагается НДС.
Все вопросы по оформлению документов для сдачи можно задать в каб. 124. Дхиман Индира Мулчандовна 25-93